Tips para redactar una Carta de Presentación exitosa

La carta de presentación, también conocida como Cover letter o application letter, siempre acompaña al currículo con el objetivo de convencer a los lectores de dar una oportunidad al candidato y echar un vistazo a su currículum. 

Cada vez que solicitamos trabajo aplicando online, por correo electrónico, entregado en mano o por correo se debe adjuntar una carta de presentación para atraer la atención del lector y persuadirlo a echar un vistazo a nuestro currículum. Una carta de presentación exitosa debe incluir información sobre la QUIÉN Y POR QUÉ se está enviando la carta y CÓMO la compañía puede beneficiarse de leerla; es decir, que puedes aportar a la compañía si te contratasen.

Este documento debe ser escrito con el mismo cuidado y detalle que el currículum ya que supone la primera toma de contacto con la empresa y por lo tanto el documento decisivo para seguir interesado en ti o bien derogar la candidatura al puesto; por este motivo no hay que escatimar tiempo al planificar la carta de presentación.

La planificación es el paso más importante al escribir cartas de presentación exitosas. Investigar sobre las necesidades de la empresa, visión,  misión y valores corporativos ayuda a establecer una sintonía  común con la empresa y muestra que estás bien  informado sobre lo que está pasando en la industria.

Es importante atraer la atención en el párrafo introductorio incluyendo la información relevante y exacta sobre cómo tus habilidades y cualidades pueden beneficiar a la compañía. En el/los próximos párrafos es necesario despertar el interés y deseo del lector demostrando lo bien que puede encajar tu perfil dentro de la compañía  y justificando que puedes realizar las tareas requeridas por el puesto de trabajo. Por último, el párrafo de cierre debe persuadir al lector a la acción. Lo ideal es persuadir preguntando cordialmente por una entrevista.

Hay dos tipos diferentes de cartas presentación: carta de presentación solicitada y carta de presentación no solicitada. La primera se utiliza para aplicar a un puesto de trabajo abierto como los que podemos encontrar en LinkedIn, Indeed, Craigslist, etc. La segunda se utiliza cuando tomamos la iniciativa a la hora de contactar con la compañía; en esta ocasión la empresa esta no está demandando personal en una oferta publicada.

Una carta de presentación mal escrita puede hacer que los responsables de contratación pasen por alto tu currículum por eso es recomendable planificar bien el contenido y adaptar cada carta de presentación a las necesidades de cada organización.

En cuanto al saludo, es mejor dirigir la carta de presentación a una persona en concreto lugar de dirigirnos a un departamento. Hoy en día podemos investigar LinkedIn, Twitter o web de la empresa para para obtener información y dirigirnos a la persona que va a recibir nuestra carta de presentación por su nombre.

Utiliza un tono profesional y formal en tu redacción y no trates el tema de salario a excepción de que la compañía lo haya requerido expresamente en la publicación de su oferta.

 

CHECKLIST PARA ESCRIBIR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN EXITOSA

  • ¡Planificación, planificación y planificación!
  • Investigar sobre la empresa para crear sintonía común y atraer la atención del lector (1er párrafo)
  • Dirigir la carta mencionando el nombre de la persona receptora.
  • Mostrar cómo tus habilidades y aptitudes pueden beneficiar a la compañía para crear interés y deseo de conocer más sobre ti.
  • Incluir información precisa y relevante – quién – qué – cuándo – dónde – por qué – cómo
  • Demuestra que estas bien informado sobre las necesidades de la empresa
  • Respetuosamente incita a la acción: una entrevista.
  • Facilita la respuesta incluyendo la información de contacto.
  • Limita la extensión a 3 – 4 párrafos

 

CARTA DE PRESENTACIÓN PASO A PASO

Tu dirección postal

Fecha

Nombre de empresa

Dirección postal de la empresa

Estimado Sr./Sra +  nombre de la persona a la que nos dirigimos

4º Párrafo introductorio

La primera fase debe captar la atención y crear sintonía con la empresa. Muestra que conoces la empresa y la industria. Si aplicas a una posición de trabajo abierta específica debes identificarla. Si está escribiendo una carta de presentación no solicitada, habla directamente sobre las necesidades de la empresa y la industria.

5º Cuerpo

Destaca las habilidades y cualidades personales que no están específicamente en tu currículum y haz hincapié en lo bien que puedes encajar en la empresa y cumplir con los posibles requisitos. Puedes hacer referencia a tu currículum para despertar el interés y el deseo de saber más acerca de ti.

6 ° Cierre

Motive a los lectores a tomar acción  preguntando educadamente por una entrevista. Puedes incluir aquí tu información de contacto.

Despedida (ej: Cordialmente)

Tu nombre y apellido

 

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